Privacyverklaring

HH Buitencoaching hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring leggen wij helder en transparant uit hoe wij omgaan met uw privacy en gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens

HH Buitencoaching
Kortenaerlaan 12
1215 NH Hilversum
info@hhbuitencoaching.nl
+31 6 10487544
KvK: 92173985

---

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail of telefonisch). Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die wij mogelijk verwerken:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adresgegevens (indien noodzakelijk voor facturatie)
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijv. in correspondentie of tijdens intake)
• Gegevens over uw activiteiten op onze website (geanonimiseerd statistiek)

3. Met welk doel wij gegevens verwerken

HH Buitencoaching verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• HH Buitencoaching verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

HH Buitencoaching bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Klantdossiers: Tot 20 jaar na laatste wijziging (conform Wkkgz voor zorgverleners/coaches) of zolang als noodzakelijk voor de dienstverlening.
• Financiele administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).
• Contactformulieren/Emails: Tot 1 jaar na laatste contactmoment, tenzij een traject start.

5. Delen met derden

HH Buitencoaching verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze hostingpartij of boekhouder), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

HH Buitencoaching gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HH Buitencoaching. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@hhbuitencoaching.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

8. Beveiliging

HH Buitencoaching neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL- Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@hhbuitencoaching.nl.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in Februari 2026.